Betriebsführung technischer Anlagen, ohne Papier und ohne Excel
Anlagensystem ist das digitale Betriebstagebuch für Liegenschaften: Wartungen dokumentieren, Checklisten ausfüllen, Betreiberpflichten im Blick behalten. Im Browser am Schreibtisch, per Smartphone vor Ort, auch ohne Netz im Technikraum.
Betrieb in Deutschland · Eigene Server · SSO-Anbindung · Offline-fähige Android-App
Funktionen
Alles rund um die Anlage, in einem System
Vom Anlagenbestand über die tägliche Dokumentation bis zur rechtssicheren Prüfplanung, jede Funktion greift auf denselben Datenbestand zu.
Anlagenverwaltung
Liegenschaften, Gebäude, Räume und Anlagen mit AKS-Kennzeichnung, QR-Codes und Dokumenten, zentral gepflegt.
Betriebstagebuch
Rechtssichere Einträge mit Checklisten, Fotos und PDF-Nachweis, jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar.
Wartungsplanung
Wiederkehrende Aufträge aus Terminserien, Zuweisung an Personen oder Gruppen, Erinnerung und Eskalation.
Grundrisspläne
Hochgeladene PDF-Pläne werden zu schnellen Kachelkarten, Anlagen werden markiert und wiedergefunden.
Betreiberpflichten
Rechtsvorschriften, Regelwerke und wiederkehrende Prüfungen als Kataster, per KI mit den eigenen Anlagen verknüpft.
Android-App
Aufträge abarbeiten, Einträge erfassen, NFC und QR scannen, Pläne offline, Benachrichtigung bei neuen Aufträgen.
KI-Suche und Auswertung
Suche nach Bedeutung statt Wortlaut, dazu Exporte, Raumbuch und Beziehungsgraph.
Offene Schnittstellen
REST-API mit Schlüsselverwaltung und Dokumentation, für Import, Export und Anbindung anderer Systeme.
Betrieb
Vom Termin zur erledigten Wartung
Wartungsplanung mit Terminserien
Einmal angelegt, erzeugt ein Wartungsplan seine Aufträge von selbst: monatliche Prüfung, jährliche Inspektion, alles mit einstellbarem Vorlauf.
- Zuweisung an Personen oder Gruppen, mit E-Mail-Erinnerung und Eskalation
- Erledigung wahlweise mit Pflichtcheckliste oder per Abhaken mit Kommentar und Fotos
- Jeder Abschluss landet automatisch als Nachweis im Betriebstagebuch
Grundrisspläne wie eine Landkarte
Ein hochgeladener PDF-Plan wird automatisch zur Kachelkarte, die auch bei großen Plänen sofort lädt, wie man es von Online-Karten kennt.
- Anlagen mit Symbol und Namen direkt auf dem Plan platzieren
- Vom Marker mit einem Tippen in die Anlage springen
- Pläne in der App herunterladen und offline nutzen
Mobil und offline
Die App für den Technikraum
Im Keller gibt es kein WLAN, dokumentiert wird trotzdem: Die Android-App arbeitet offline weiter und reicht Einträge nach, sobald wieder Netz da ist.
- Anlage per QR-Code oder NFC identifizieren
- Checklisten mit Fotos direkt vor Ort ausfüllen
- Offene Wartungsaufträge sehen und abschließen
- Benachrichtigung bei neuen und überfälligen Aufträgen
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Anlagensystem läuft auf Ihren Servern, nicht in einer fremden Wolke. Betriebsdaten verlassen das System nicht, und jede Aktion bleibt nachvollziehbar.
Selbst gehostet
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte, volle Hoheit über Speicherort und Sicherungen.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung, Anbindung an das Firmen-Login per OpenID Connect, verschlüsselte Verbindungen, keine offene Registrierung.
Feingranulare Rechte
Rund 40 Einzelrechte in frei definierbaren Gruppen, mit Geltungsbereich je Liegenschaft. Sichtbarkeit folgt der Berechtigung.
Lückenloses Audit
Jede Aktion wird protokolliert, mit Alt- und Neuwerten je Änderung und CSV-Export für Prüfungen.
Gesichert und wiederherstellbar
Automatische tägliche Sicherung, verschlüsselt bevor sie den Server verlässt, mit überwachtem Status im System.
DSGVO im Blick
Datensparsamkeit, Auskunfts- und Löschprozesse umsetzbar, Exporte für die Datenübertragbarkeit inklusive.
Lizenzierung
Module nach Bedarf, fair lizenziert
Jede Installation nutzt genau die Module, die gebraucht werden, jederzeit erweiterbar ohne Neuinstallation. Der Lizenznachweis wird lokal geprüft, bei Ausfall der Verbindung läuft das System einfach weiter, und Betriebsdaten verlassen das Haus nie.
Sehen Sie das System mit Ihren eigenen Anlagen
Am besten überzeugt eine Vorführung mit echten Daten aus Ihrem Bestand. Schreiben Sie uns, wir melden uns kurzfristig zurück.