Modul · Wartungsplanung
Der Wartungskalender, der sich selbst führt
Einmal als Terminserie angelegt, erzeugt ein Wartungsplan seine Aufträge von selbst: mit Vorlauf, fester Zuständigkeit, Erinnerung und Eskalation. Erledigt wird mit Checkliste oder per Abhaken, und jeder Abschluss steht als Nachweis im Betriebstagebuch.
Ablauf
Vom Plan zum Nachweis, in vier Schritten
Wartungsart anlegen
Wartung, Inspektion, SV-Prüfung: die Arten bestimmen Sie selbst, samt Eintragstyp für das Betriebstagebuch.
Plan mit Terminserie
Erster Termin, Rhythmus, Vorlauf, Anlagen und Zuständige wählen. Die nächsten Termine zeigt der Plan sofort an.
Aufträge entstehen von selbst
Mit dem eingestellten Vorlauf erzeugt das System je Anlage einen Auftrag und erinnert per E-Mail und App.
Erledigen mit Nachweis
Checkliste ausfüllen oder mit Kommentar und Fotos abhaken. Der Abschluss steht sofort im Betriebstagebuch.
Terminserien, die nicht wandern
Die Serie rechnet immer vom ersten Termin aus. Wer eine Wartung früher erledigt, verschiebt damit nicht den Rhythmus des ganzen Jahres.
- Rhythmus frei wählbar, von wöchentlich bis mehrjährig
- Vorlauf einstellbar, damit Aufträge rechtzeitig erscheinen
- Ein Plan für viele Anlagen, jede bekommt ihren eigenen Auftrag
- Pläne lassen sich anhalten und wieder fortsetzen, etwa bei Stilllegung
Aufträge, die ankommen
Jeder sieht seine offenen Aufträge, am Schreibtisch und in der App. Wird es knapp, erinnert das System, wird es überfällig, eskaliert es.
- Zuweisung an Personen oder ganze Gruppen
- E-Mail-Erinnerung und Eskalation, frei konfigurierbar
- Benachrichtigung in der App bei neuen und überfälligen Aufträgen
- Erledigung mit Pflichtcheckliste oder per Abhaken mit Kommentar und Fotos
- Jeder Abschluss trägt im Betriebstagebuch die Marke „Auftrag“
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Muss für jede Erledigung eine Checkliste ausgefüllt werden?
Nein, das entscheidet der Wartungsplan. Ist dort eine Checkliste verknüpft, muss genau die ausgefüllt werden und landet in der Historie. Ohne Checkliste genügt das Abhaken mit einem Pflichtkommentar, Fotos lassen sich anhängen.
Was passiert, wenn ein Termin verpasst wird?
Der Auftrag wird als überfällig markiert und die hinterlegte Eskalation greift, etwa eine E-Mail an die Verwaltung. Die Terminserie selbst wandert dabei nicht, der nächste Termin bleibt im Rhythmus.
Wie funktioniert die Zuweisung bei Teams?
Aufträge lassen sich an einzelne Personen oder an Gruppen zuweisen. Bei Gruppen darf jedes Mitglied erledigen, so bleibt der Betrieb auch bei Urlaub und Krankheit handlungsfähig.
Ändert sich dadurch etwas am Betriebstagebuch?
Nein. Das Betriebstagebuch funktioniert weiter wie gewohnt, auch für Einträge ohne Auftrag. Erledigte Aufträge erscheinen dort zusätzlich als normale Einträge mit der Marke „Auftrag“, der Nachweis bleibt an einem Ort.
Sehen Sie Ihre Wartungen als Plan statt als Zettelwirtschaft
Nennen Sie uns zwei oder drei wiederkehrende Prüfungen aus Ihrem Haus, wir bauen sie in der Vorführung live als Terminserie auf.