Modul · Eigene Exporte
Die Excel-Datei, die Ihr Empfänger will
Der Eigentümer will andere Spalten als der Prüfer, der Dienstleister wieder andere. Statt jede Liste von Hand zu bauen, stellen Sie den Export einmal zusammen und speichern ihn als Vorlage.
Zusammenstellen statt basteln
Alle Felder des Bestands stehen als Bausteine bereit, die Reihenfolge bestimmen Sie per Ziehen.
- Felder von Bezeichnung über Standort bis Seriennummer per Klick hinzufügen
- Eigene Leerspalten für handschriftliche Ergänzungen bei Begehungen
- Als Vorlage speichern, mit Namen und Beschreibung für das Team
- Standard-Exporte für den Schnellzugriff bleiben daneben bestehen
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Welche Daten lassen sich exportieren?
Der Anlagenbestand mit seinen Feldern, gefiltert wie in der Verwaltung. Daneben gibt es fertige Exporte, etwa für das Raumbuch oder das Audit-Protokoll.
Können Kollegen meine Vorlagen nutzen?
Ja, Vorlagen tragen Namen und Beschreibung und stehen dem Team zur Verfügung, damit der Monatsbericht immer gleich aussieht.
Warum Excel und nicht PDF?
Weil Empfänger weiterarbeiten wollen: sortieren, filtern, kommentieren. PDF-Nachweise gibt es an anderer Stelle, etwa je Betriebstagebuch-Eintrag.
Ihr Monatsbericht, einmal gebaut, immer fertig
Beschreiben Sie uns eine Liste, die Sie regelmäßig bauen müssen, wir stellen sie in der Vorführung als Vorlage zusammen.